Troisième cycle des études médicales : DES, DESC, Thèses, Année Recherche, Médecins étrangers

Troisième cycle des études médicales : DES, DESC, Thèses, Année Recherche, Médecins étrangers2018-11-09T10:47:56+00:00

Inscriptions (toutes spécialités) – Année universitaire 2018-2019

mise à jour : 21/08/2018

Calendrier des inscriptions

DES toutes spécialités et DESC :      du 27/08/18 au 31/10/18
DES toutes spécialités : réinscription par le WEB du 27/08/18 au 28/09/2018

Promotion 2018 :

DES Médecine Générale :     du 1er/10/18 au 31/10/18
DES autres spécialités :          du 1er/10/18 au 31/10/18

THESES D’EXERCICE (uniquement pour les internes qui ont validé leur DES et soutiennent leur thèse en 2019) : du 1er/10/18 au 12/12/18

CVEC : Contribution de la Vie Etudiante et de Campus : une démarche obligatoire pour vous inscrire dans l’enseignement supérieur

Avant de vous inscrire en DES ou en DESC post internat ou en thèse seule (après validation de votre DES), vous devez obligatoirement vous acquitter de la CVEC (90 €).

Comment faire ? : l’acquittement s’effectue en ligne sur cvec.etudiant.gouv.fr

Les dossiers d’inscription de D.E.S 1ère année seront transmis aux internes par mail avant la commission de choix des stages.

Le dossier complété et accompagné des éléments demandés, pourra être :

Déposé auprès de la scolarité, le jour du choix. Attention !  Merci de noter qu’aucune inscription ne sera faite ce jour-là !
Ou
Envoyé par courrier postal au bureau du 3ème cycle de la Faculté de Médecine de Montpellier  (Faculté de Médecine, Service scolarité 3ème cycle, 2 rue école de Médecine – CS 590001 – 34060 Montpellier cedex 2).
Ou
Inscription en présentiel au bureau du 3ème cycle, à compter du lundi 8 octobre 2018 (horaire d’accueil : 8h30-12h / 13h30-16h du lundi au jeudi)

Date des choix de stage : 5 octobre 2018

Seuls les dossiers complets seront traités.

Le montant de l’inscription en D.E.S pour l’année universitaire 2018-2019 s’élève à 502 €.

Le règlement pourra s’effectuer :

  • par chèque libellé au nom de l’agent comptable de l’Université de Montpellier
  • par CB uniquement sur place au bureau du 3ème cycle

REINSCRIPTION PAR LE WEB via votre espace ENT : SOLUTION A PRIVILEGIER

L’application n’est pas accessible entre 22h00 et 7h00.

Comment vous inscrire ?

  1. Connectez-vous à votre ENT. Attention seuls les internes ayant déjà validé leur passeport informatique en 2017-2018 y ont accès.
  2. Cliquer sur l’application « réinscription en ligne »
  3. Sélectionnez  la formation qui s’affiche automatiquement. Attention, seule l’inscription en D.E.S est possible via cette application.
  4. Suivez les indications, complétez ou corrigez les informations  relatives à votre état civil, adresse, téléphone… Noter votre n° CVEC (obligatoire – cf info en début de page)
  5. Validez toutes les étapes
  6. Imprimez le récapitulatif qui s’affiche
  7. Saisissez vos coordonnées bancaires et validez

Un message automatique validant votre inscription s’affiche. Conservez-le.

Après vérification de votre inscription par le service de la scolarité de la faculté de Médecine, votre scolpass, (justificatif d’inscription qui regroupe : attestation de scolarité et quittance des droits),  vous sera transmis par courrier postal à votre adresse personnelle.

La mise à jour de votre carte multi-services se fera uniquement au bureau de la scolarité.

A NOTER : le paiement en 3 fois, uniquement par CB, est possible jusqu’au 28 septembre 2018 inclus.

Vous n’avez pas validé votre passeport informatique en 2017-2018

  • Adressez par courrier (Service scolarité 3ème cycle/inscriptions – Faculté de Médecine, 2 rue école de Médecine, CS 59001, 34060 Montpellier cedex 2) à l’attention de Mme Sabrina Guibert, votre règlement d’un montant de 502 € par chèque libellé au nom de l’agent comptable de l’université de Montpellier, en précisant vos coordonnées : nom, prénom, adresse postale, mail, téléphone ainsi que l’attestation CVEC (obligatoire) et enveloppe libellée à vos noms et adresses.
  • Inscrivez vous directement au bureau du 3ème cycle. L’inscription physique s’effectuera dans le nouveau bâtiment de la faculté de Médecine (campus Santé A. de Villeneuve), de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h du lundi au jeudi. Le paiement en 3 fois sera possible par CB uniquement, et jusqu’au 28 septembre 2018.

Votre scolpass, justificatif d’inscription qui regroupe : attestation de scolarité et quittance des droits,  vous sera remis directement après inscription ainsi que votre carte multi-services mise à jour.

Déclaration de perte, vol de la carte Multi-services et de carte endommagée (carte abîmée, pliée, trouée) : compléter le formulaire .

Inscription D.E.S.C (1ère et 2ème année) pendant l’internat

Renvoyez au service scolarité, à l’attention de Mme Chantal Caumes, l’autorisation d’inscription signée par le coordonnateur du DESC postulé.

Nouveauté 2018-2019 : l’inscription en DESC pendant l’internat est gratuite.

Inscription D.E.S.C post internat

Renvoyez au service scolarité, à l’attention de Mme Chantal Caumes, l’autorisation d’inscription signée par le coordonnateur du DESC postulé, accompagné d’un chèque d’un montant de 502 €  libellé au nom de l’agent comptable de l’université de Montpellier + CVEC (joindre attestation)

  • Tous les internes en fin de formation ( 3ème, 4ème ou 5ème année de D.E.S suivant la spécialité) seront automatiquement inscrit en Thèse sans frais supplémentaire. Vous n’avez aucune démarche administrative à faire. Cette inscription automatique vous permet une soutenance possible de votre thèse, jusqu’au 13 décembre 2019.
  • Vous avez déjà validé votre D.E.S et vous souhaitez soutenir votre thèse entre le 14 janvier et le 13 décembre 2019. Adressez le règlement de votre inscription : 380 € par chèque libellé au nom de l’agent comptable de l’université de Montpellier, ainsi que l’attestation CVEC (obligatoire) -cf modalités en haut de page-
    à l’attention de Mme Sabrina Guibert au bureau du 3ème cycle (Service scolarité 3ème cycle/inscriptions – Faculté de Médecine, 2 rue école de Médecine, CS 59001, 34060 Montpellier cedex 2).
  • Vous avez validé 4 semestres d’internat et vous souhaitez soutenir votre thèse au cours de l’année universitaire 2018-2019 : prenez contact par mail avec Mme Guibert.

Réforme du 3ème cycle des études de médecine

(màj 20/07/2018)

Arrêté du 12 avril 2017 portant organisation du 3ème cycle des études de médecine

Arrêté du 21 avril 2017 relatif aux connaissances, aux compétences et aux maquettes de formation des D.E.S et fixant la liste de ces diplômes et des options et formations spécialisées transversales du 3ème cycle des études de médecine.

Arrêté du 27 novembre 2017 modifiant l’arrêté du 12 avril 2017 relatif à l’organisation du 3ème cycle des études de médecine et l’arrêté du 21 avril 2017 relatif aux connaissances, aux compétences et aux maquettes de formation des diplômes d’études spécialisées et fixant la liste de ces diplômes et des options et formations spécialisées transversales du troisième cycle des études de médecine

Liste des coordonnateurs locaux Montpellier-Nîmes

Liste des coordonnateurs régionaux (à venir)

Liste des commissions locales de subdivision (a venir)

Référence : arrêté du 12 avril 2017 modifié, section 5, article 45

CONDITIONS

Les étudiants peuvent demander à accomplir, au sein de la région dont relève leur subdivision d’affectation (pour nous : subdivision = Montpellier, Région = Occitanie), deux stages, au cours des deux premières phases de formation du 3ème cycle (= phase socle et phase d’approfondissement).

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier doit comporter les annexes obligatoirement complétées :

  • Page 1 = identification, lieu du stage
  • Annexe 1 = Une lettre de demande comprenant le projet de stage
  • Annexe 2 = Avis de la commission locale (coordonnateur local, cf liste dans la rubrique Réforme du 3ème cycle)
  • Annexe 3 = Avis du responsable médical du lieu de stage agréé ou du praticien agréé maître de stage des universités d’accueil
  • Annexe 4 = Avis du directeur de l’établissement hospitalier ou de l’organisme d’accueil

Où envoyer votre dossier ?

Par mail à l’attention de Mme Reboul : contact

Quand envoyer votre dossier ?

Avant le 1er octobre, pour le semestre de mai à octobre
Avant le 1er avril, pour le semestre de novembre à avril

EXAMEN DES DOSSIERS

Les dossiers seront examinés par la commission des stages hors subdivision, présidée par le Directeur de l’UFR Médecine

Composition de la commission :

La commission des stages est présidée par M. le Doyen ou son représentant. Elle est composée des représentants de l’ARS Occitanie, du CHRU de Montpellier et de l’association des Internes.
A l’issue de cette commission, le Doyen de la Faculté de Médecine donnera son avis sur la réalisation du stage.
L’autorisation est donnée pour un seul semestre. Dans l’éventualité d’une deuxième demande, il conviendra de constituer un nouveau dossier.

Compte tenu de la fluctuation des effectifs entre les stages d’été et d’hiver, les dossiers de demande de départ en stage hors subdivision pour le semestre de novembre sont privilégiés.

Critères de priorisation des demandes
  • Dossier complet reçu dans les temps.
  • Faible nombre de stage hors subdivision déjà réalisé, nouvelle demande après refus antérieur d’un premier stage hors subdivision.
  • Interne en fin de cursus dans sa discipline.
  • Nécessité d’un stage hors subdivision pour valider la maquette réglementaire.
  • Projet de post-internat dans le service demandé.
  • Projet professionnel ou scientifique en post-internat nécessitant l’acquisition de compétences spécifiques non disponibles dans la subdivision.

Référence : arrêté du 12 avril 2017 modifié, section 5, articles 47 à 50

CONDITIONS

Les étudiants peuvent demander à réaliser deux stages dans une région différente de celle dont relève leur subdivision d’affectation (càd hors région Occitanie)  au cours de la phase d’approfondissement.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier doit comporter les annexes obligatoirement complétées :

  • Page 1 = identification, lieu du stage
  • Annexe 1 = Une lettre de demande comprenant le projet de stage
  • Annexe 2 = Avis de la commission locale (coordonnateur local, cf liste dans la rubrique Réforme du 3ème cycle)
  • Annexe 3 = Avis du responsable médical du lieu de stage agréé ou du praticien agréé maître de stage des universités d’accueil
  • Annexe 4 = Avis du directeur de l’établissement hospitalier ou de l’organisme d’accueil

A noter que pour une demande de stage dans un hôpital de l’AP-HP, à la place de l’annexe 4 (avis du directeur de l’établissement d’accueil), il vous sera demandé de fournir l’avis du coordonnateur régional de la spécialité du lieu d’accueil.

Où envoyer votre dossier ?

Par mail à l’attention de Mme Reboul : contact

Quand envoyer votre dossier ?

Avant le 1er octobre, pour le semestre de mai à octobre
Avant le 1er avril, pour le semestre de novembre à avril

EXAMEN DES DOSSIERS

Les dossiers seront examinés par la commission des stages hors subdivision, présidée par le Directeur de l’UFR Médecine

Composition de la commission :

La commission des stages est présidée par M. le Doyen ou son représentant. Elle est composée des représentants de l’ARS Occitanie, du CHRU de Montpellier et de l’association des Internes.
A l’issue de cette commission, le Doyen de la Faculté de Médecine donnera son avis sur la réalisation du stage.
L’autorisation est donnée pour un seul semestre. Dans l’éventualité d’une deuxième demande, il conviendra de constituer un nouveau dossier.

Compte tenu de la fluctuation des effectifs entre les stages d’été et d’hiver, les dossiers de demande de départ en stage hors subdivision pour le semestre de novembre sont privilégiés.

Critères de priorisation des demandes
  • Dossier complet reçu dans les temps.
  • Faible nombre de stage hors subdivision déjà réalisé, nouvelle demande après refus antérieur d’un premier stage hors subdivision.
  • Interne en fin de cursus dans sa discipline.
  • Nécessité d’un stage hors subdivision pour valider la maquette réglementaire.
  • Projet de post-internat dans le service demandé.
  • Projet professionnel ou scientifique en post-internat nécessitant l’acquisition de compétences spécifiques non disponibles dans la subdivision.

Référence : arrêté du 12 avril 2017 modifié, section 5, article 52

L’étudiant peut demander à réaliser un ou deux stages consécutifs.
Les modalités de constitution et de dépôt du dossier sont identiques à celles indiquées ci-dessus pour les stages hors région.
En plus de ces modalités, il faudra déposer un dossier auprès de l’université de Bordeaux. Suivez ce lien  pour toutes les informations pratiques.

A noter que le relevé de stages ainsi que l’avis du Doyen demandés dans ce dossier, vous seront transmis APRES la commission des stages de Montpellier, si votre demande de stage est acceptée.

Référence : arrêté du 12 avril 2017 modifié, articles 7 et 8

En application de l’article R 632-11 du code de l’éducation, les étudiants du 3ème cycle des études de médecine peuvent demander… au plus tard durant le deuxième semestre en cours d’accomplissement de la phase 2 à changer de spécialité.

Tout changement de spécialité est définitif.

Modalités pratiques
  • Compléter le formulaire
  • Faire signer les coordonnateur du DES de « départ »
  • Fairer signer le coordonnateur du DES d’accueil
  • Transmettre par mail, à l’attention de Mme Reboul

Informations générales internes « ancien régime »

màj 15/01/2018

Référence : Arrêté du 4 février 2011 relatif à l’agrément, à l’organisation, au déroulement et à la validation des stages des étudiants en 3ème cycle des études médicales

CONDITIONS

  • Avoir effectué, et validé 2 semestres d’internat dans sa subdivision d’origine,
  • Etre inscrit en D.E.S.
  • La demande doit répondre à des nécessités pédagogiques (projet). La rémunération reste à la charge du C.H.R.U. de Montpellier (sauf cas particulier, cf stage à l’étranger).

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier doit comporter les six annexes obligatoirement complétées :

  • Informations administratives et lieu de stage souhaité (annexe 1)
  • Un projet de stage (annexe 2)
  • L’avis du coordonnateur interrégional du DES d’origine (annexe 3)
  • L’avis du coordonnateur régional du DES d’origine (annexe 4)
  • L’avis du responsable médical du lieu de stage agréé ou du praticien agréé maître de stage d’accueil (annexe 5)
  • L’avis du directeur de l’établissement hospitalier ou de l’organisme d’accueil (annexe 6)

A noter que pour une demande de stage hors-subdivision dans un hôpital de l’AP-HP, à la place de l’annexe 6 (avis du directeur de l’établissement d’accueil), il vous sera demandé de fournir l’avis du coordonnateur régional de la spécialité du lieu d’accueil. Merci de fournir ce document supplémentaire à votre dossier.

Attention : Tout dossier incomplet ne pourra être étudié par la Commission de Subdivision.

Où envoyer votre dossier ?

Par mail à l’attention de Mme Reboul : contact

ou

Par courrier : Faculté de médecine – Bureau du 3ème cycle – 2, rue école de Médecine – CS 59001 – 34060 Montpellier Cedex 2

Quand envoyer votre dossier ?

Avant le 1er octobre, pour le semestre de mai à octobre
Avant le 1er avril, pour le semestre de novembre à avril

EXAMEN DES DOSSIERS

Les dossiers seront examinés par la commission des stages hors subdivision, présidée par le Directeur de l’UFR Médecine

Composition de la commission :

La commission des stages est présidée par M. le Doyen ou son représentant. Elle est composée des représentants de l’ARS Occitanie, du CHRU de Montpellier et de l’association des Internes.
A l’issue de cette commission, le Doyen de la Faculté de Médecine donnera son avis sur la réalisation du stage.
L’autorisation n’est donnée que pour un seul semestre. Dans l’éventualité d’une deuxième demande, il conviendra de constituer un nouveau dossier.
Trois stages peuvent être réalisés hors subdivision, dont un au moins au sein de l’inter-région d’origine.

Compte tenu de la fluctuation des effectifs entre les stages d’été et d’hiver, les dossiers de demande de départ en stage hors subdivision pour le semestre de novembre sont privilégiés.

Critères de priorisation des demandes
  • Dossier complet reçu dans les temps.
  • Faible nombre de stage hors subdivision déjà réalisé, nouvelle demande après refus antérieur d’un premier stage hors subdivision.
  • Interne en fin de cursus dans sa discipline.
  • Nécessité d’un stage hors région pour valider la maquette réglementaire.
  • Projet de post-internat dans le service demandé.
  • Projet professionnel ou scientifique en post-internat nécessitant l’acquisition de compétences spécifiques non disponibles en Languedoc-Roussillon.

STAGE A L’ETRANGER

Conditions : avoir validé 4 semestres d’internat.
Autorisation pour 1 ou 2 stages consécutifs dans le cadre des stages hors subdivision
Dossier identique (voir ci-dessus).

L’accord du le Doyen de la Faculté de Médecine est donné après l’évaluation de la qualité pédagogique du stage, des conditions d’équivalence et du respect de la maquette d’enseignement (formation pratique), lors de la commission des stages hors subdivision.

Attention à noter :

Si l’interne est rémunéré par l’établissement d’accueil à l’étranger, il est placé en disponibilité au titre du 3° du R6153-26 du Code de la santé Publique. Par conséquent, ce stage ne sera pas validé au titre de sa maquette de formation.

Toutes les demandes de stage DOM-COM, quelle que soit la destination, doivent être déposées à la Faculté de médecine de Montpellier suivant la même procédure que les demandes de stage hors subdivision (cf modalités dans la rubrique Stages hors subdivision).

Toutes les demandes seront étudiées par la commission des stages.

En raison de la modification de la réglementation, les internes affectés dans les DOM (Antilles, Guyane et Océan Indien) seront rémunérés par leur CHU d’origine (CHU de Montpellier). La procédure reste inchangée pour les stages en Polynésie Française et Nouvelle-Calédonie.

Votre inscription administrative pour l’année universitaire, devra se faire après de la faculté de Médecine de Montpellier.

A NOTER : Stage en Nouvelle Calédonie ou Polynésie Française

Pour une demande de stage hors subdivision en Nouvelle-Calédonie ou Polynésie Française, vous devrez également déposer  un dossier auprès de l’université de Bordeaux.

Le relevé de stages ainsi que l’avis du Doyen demandés dans ce dossier, vous seront transmis APRES la commission des stages de Montpellier, si votre demande de stage est acceptée.

Suivez ce lien  pour toutes les informations pratiques.

MODALITES

Les demandes de mise en disponibilité sont à déposer à la Direction des Affaires Médicales du CHRU de Montpellier impérativement avant le : 15 JANVIER pour le semestre d’été ou le 15 JUILLET pour le semestre d’hiver.

A noter : pour une demande de disponibilité pour convenance personnelle, il est recommandé de bien détailler vos propos afin de permettre l’examen de cette demande.

Où adresser votre demande ?

Par mail à : cl-philibert@chu-montpellier.fr / s-rabusson@chu-montpellier.fr

Par courrier à :
Madame le Directeur des Affaires Médicales et Coopération – Gestion des Internes
Centre Administratif André Benech
191 Avenue Gaston Giraud – 34295 Montpellier cédex 5

La Direction des Affaires Médicales et Coopération se charge de transmettre les demandes de mise en disponibilité à l’ARS Occitanie ainsi qu’à l’Association des Internes

Arrêté du 4 février 2011 modifié relatif à l’agrément, à l’organisation, au déroulement et à la validation des stages des étudiants en 3ème cycle des études médicales. Chapitre II, Articles 11 à 14.

« … un interne peut demander avant la fin du 4ème semestre d’internat validé à changer de préchoix de spécialité au sein de sa discipline et de sa subdivision d’affectation… »

Modalités pratiques :

  • Adresser un courrier de demande au Directeur de l’UFR. Ce courrier devra être accompagné de l’autorisation du coordonnateur de DES dans lequel l’étudiant est inscrit ainsi que l’accord du coordonnateur de DES d’accueil.

Avant de déposer une réclamation, vous devez vous adresser au  service de scolarité, au cas où une  réponse simple et rapide pourrait vous être apportée.

C’est seulement dans le cas contraire, que vous cliquez sur le lien ci-dessous

https://infoservices.umontpellier.fr/ldsd/reclamations/

dans lequel vous mentionnerez les démarches que vous avez effectuées.

DES, DESC (ancien régime)

Thèses

mise à jour : 9/11/18

A NOTER

  • Les soutenances se déroulent de 10h à 18h15 (créneau d’une heure) dans la salle des Actes, bâtiment historique de la faculté de Médecine, centre ville. la salle du conseil et l’amphithéâtre d’anatomie sont ponctuellement accessibles sur la période de septembre à décembre (cf calendrier).
  • Merci de communiquer avec le bureau des thèse uniquement sur l’adresse medecine-theses@umontpellier.fr
  • Le dépôt des thèses s’effectue au bureau des thèses (fermé le mercredi) : Faculté de Médecine, Campus A. de Villeneuve, (Arrêt de Tramway Occitanie).

Vous souhaitez soutenir votre thèse d’exercice. Veuillez trouver, ci-dessous les modalités pratiques d’organisation.

Il vous appartient de constituer votre jury et de veiller à ce que celui-ci soit composé des membres du corps enseignant de la Faculté de Médecine Montpellier-Nîmes.

Liste du corps enseignant 2018-2019 (version pdf)

Vous adresserez le document Composition du jury au bureau des thèses 2 mois minimum avant la soutenance pour vérification de sa conformité.

Le nombre habituel des membres du jury doit être de quatre avec une tolérance pour un cinquième membre lorsque les travaux présentés le justifient.
Il convient de respecter cette limitation et de savoir choisir de façon sélective les membres du jury.

Une fois validée par le Doyen, la composition du jury de thèse ne peut être modifiée.

Composition type à respecter pour toutes les spécialités hors Biologie Médicale :

  • Président : Professeur des Universités des disciplines médicales titulaire en activité, de Montpellier-Nîmes : PU-PH, PU-MG ou PU appartenant à une section CNU Médicale.
  • 1er Assesseur : Universitaire des disciplines médicales en activité ou émérite de Montpellier-Nîmes : PU-PH, PU-MG, PU appartenant à une section CNU Médicale, MCU-PH, MCU-MG, MCU appartenant à une section CNU Médicale
  • 2ème Assesseur : Universitaire des disciplines médicales en activité ou émérite de Montpellier-Nîmes : PU-PH, PU-MG, PU appartenant à une section CNU Médicale, MCU-PH, MCU-MG, MCU appartenant à une section CNU Médicale ou Universitaire associé : PA-Médecine, PA-MG, MCA-MG
  • Docteur en médecine

A noter : le directeur de thèse doit être l’un des 4 membres du jury

Ce jury pourra comporter de manière exceptionnelle et sur dérogation du Doyen un cinquième membre (ex : professeur honoraire, PHU, PU n’appartenant pas à une section CNU Médicale…)

Composition type à respecter pour la Biologie médicale

  • Président : 1 PU-PH de Montpellier-Nîmes en activité
  • Assesseurs : 1 professeur de pharmacie et 2 PU-PH de Montpellier-Nîmes en activité
  • Directeur de thèse

La composition du jury (y compris pour les membres invités) exclut, sous peine de vice de forme, tout membre appartenant à la famille de l’impétrant.

Les jurés apparaitront sur la page de couverture selon l’ordre hiérarchique de la liste du corps enseignant (cf document ci-dessus).

Vous devez, via le lien ci-dessous, réserver votre date de soutenance de thèse.
Attention, une seule date et un seul créneau horaire peut être réservé par interne.

Cette réservation sera définitive quand le document « jury et date de soutenance » aura été transmis et vérifié par le bureau des Thèses.
Le bureau de la scolarité se réserve le droit de supprimer la réservation en cas de non réception de ce document.

RAPPEL : Les thèses en binôme ou plus, ne sont pas autorisées. La thèse est un travail personnel et individuel qui ne peut en aucun cas être soutenu conjointement.

Marche à suivre

  1. Créer votre compte (lors de la première utilisation)
  2. Sélectionner votre date et horaire
  3. Cliquer sur l’onglet planning/réservations
  4. Sélectionner la date et le créneau choisis
  5. Compléter les rubriques obligatoires : nom, prénom, DES
  6. Cliquer sur « créer »

Un mail de confirmation de pré-réservation vous sera adressé.

Vous devrez envoyer au bureau des thèses, dans les 15 jours maximum, le document jury et date de soutenance signé par les membres du jury et validé par le coordonnateur régional de la spécialité.
Attention, en l’absence de réception de ce document dans les délais, votre pré-réservation sera annulée.

Le titre définitif de votre thèse doit être déposé un mois minimum avant la date de votre soutenance au bureau des Thèses.

Présentation de la thèse

Votre thèse doit tenir compte de certains critères résumés dans le document : Ordonnancement et préconisations de rédaction
Elle devra obligatoirement comporter le Serment d’Hippocrate et le Permis imprimer.

Diffusion de la thèse

La diffusion de votre thèse se fera automatiquement sur le site du Sudoc (Système Universitaire de Documentation) www.sudoc.abes.fr
Si vous l’avez précisé sur le bordereau, une diffusion sera faite sur Internet après accord du Président du jury.

Que deviennent les autres exemplaires ?
  • 1 exemplaire tamponné vous est rendu le jour du dépôt ou de la soutenance
  • 1 exemplaire reste à la bibliothèque de médecine et est archivé dans le magasin des thèses.
  • 1 exemplaire part à la BIUS (Bibliothèque Interuniversitaire de Santé, 12 Rue de l’Ecole de Médecine, 75006 PARIS)

A NOTER : Si vous avez utilisé dans votre travail des œuvres ou extraits d’œuvres d’autres auteurs, vous devez veiller au respect du droit d’auteur et citer vos sources.
Vous avez le droit, pour étayer votre argumentation, de citer de courts extraits d’une œuvre soumise au droit d’auteur, en utilisant des guillemets ou une police différente et en mentionnant clairement l’auteur et les références de l’œuvre citée.
Vous pouvez aussi utiliser des images (dessin, graphique, tableau, schéma) qui sont libres de droits. Si ce n’est pas le cas, vous devez demander à l’auteur l’autorisation de reproduction et de diffusion en ligne de ces images. Vous pouvez utiliser des photographies de patients si et seulement si la photo utilisée est anonyme, ou si vous possédez l’autorisation de la personne représentée.
Si vous n’avez pas obtenu les autorisations pour diffuser en ligne certaines images ou photographies de patients, mais que vous souhaitez diffuser en ligne votre thèse, le mieux est de les retirer de la version de diffusion. Vous devez signaler les éléments manquants avec l’indication « document non libre de droits, non reproduit par respect du droit d’auteur ».
Chaque futur diplômé pourra compter sur les services de la bibliothèque pour obtenir des conseils sur la rédaction bibliographique et une aide à la recherche documentaire. Des formations aux différentes bases de données et au logiciel de gestion bibliographique Zotero sont proposées durant l’année universitaire.

Inscrivez-vous aux formations en écrivant à l’adresse suivante : bu-upmformation@univ-montp1.fr

  • bordereau d’enregistrement : destiné ultérieurement à la bibliothèque, dûment complété et signé.
  • 3 exemplaires de la thèse en version papier dont un vous sera rendu, tamponné. Pensez à fournir un exemplaire à chaque membre de votre jury !
  • 1 exemplaire de la thèse en version électronique au format .PDF – Attention, le contenu du fichier .pdf (document référent) doit être le strict reflet des versions papier
  • Contrat de diffusion signé (2 exemplaires originaux) : destiné à la faculté qui, avec votre autorisation, diffuse la thèse sur le Web.
  • Enveloppe timbrée à vos noms et adresse (pour l’envoi d’une copie du contrat de diffusion de la thèse).
  • Quitus : il est délivré en ligne sur le site de la BIU de Montpellier (www.biu-montpellier.fr) ou à l’accueil des BU, muni de votre carte d’étudiant. Une fois délivré, vous n’aurez alors plus la possibilité d’emprunter.
  • Photocopie d’une pièce d’identité en cours de validité

La soutenance des thèses se déroule habituellement dans la Salle des Actes – Bâtiment historique Faculté de Médecine, centre ville. La durée de la soutenance ne doit pas excéder 1 heure. Votre présentation devra être faite sous format Power-point – 10 minutes maximum.

La cérémonie est totalement gratuite pour les candidats.

Vous devrez vous présenter une demi-heure avant l’horaire de votre soutenance à la loge du bâtiment historique de la Faculté de Médecine.
La salle des Actes est équipée d’un vidéoprojecteur. Vous devrez vous munir de votre ordinateur.

IMPORTANT – A noter :  Un branchement en HDMI est indispensable sur votre ordinateur. Seul ce système est utilisable dans la salle des Actes

Une toge vous sera prêtée pour la durée de soutenance.
L’inscription sur le registre des thèses, la mise à disposition de la salle, les services de l’appariteur ne donnent lieu au versement d’aucune indemnité au personnel de la Faculté ni d’aucun droit supplémentaire.

Si vous souhaitez organiser un pot de thèse dans l’enceinte de la Faculté. Contact / 04 34 43 35 06

Si la thèse était la dernière étape de votre cursus (DES et Internat validés), vous pourrez obtenir vos attestations de réussite de DES et de Docteur en Médecine au bureau des thèses/DES une semaine après la date de votre soutenance.

Les 2 attestations vous seront remises conjointement.

La validité de cette attestation de réussite est reconnue en France. Le Conseil de l’Ordre des Médecins l’accepte à l’appui des demandes d’inscription présentées par les nouveaux docteurs en attendant que soit produit ultérieurement le diplôme définitif. A l’étranger sa valeur est souvent contestée. A la demande de l’intéressé(e), le bureau des Thèse pourra délivrer une attestation précisant la valeur juridique de cette attestation qui sera à remettre aux autorités du pays qui l’exige.

La délivrance des diplômes définitifs aura lieu six mois à un an après la soutenance, uniquement sur demande.

Année de recherche Médecine

Mise à jour 8/05/2018

Référence : Arrêté du 4 octobre 2006 modifié définissant les modalités d’organisation de l’année de recherche durant le troisième cycle des études de médecine, d’odontologie et de pharmacie

L’année de recherche a pour but de donner une formation solide à la recherche à certains internes. Pour ce faire il est nécessaire que le projet s’intègre dans une immersion dans le monde de la recherche, de préférence différent de la routine clinique et des projets de recherche type PHRC déjà bien financés par d’autres crédits. Il peut être rédigé en Français ou en Anglais.

Le dossier sera transmis uniquement par mail (date limite : 4 JUIN 2018), à l’attention de Sabrina GUIBERT

  • CV du candidat,
  • Un exposé de 6 mn, portant sur le projet de recherche
    • Critères d’appréciation :
      • La motivation
      • Le profil de carrière envisagé
      • Les publications déjà faites
      • La faisabilité en un an
      • L’originalité
      • L’absence d’autre financement possible
      • La qualité de l’équipe de recherche qui est terrain de stage

Les candidats seront convoqués pour présenter leur projet devant le jury et répondre aux questions des membres du jury (durée 15 mn). La Commission se réunira fin juin/début juillet (date à définir). Une présentation  sous forme de power-point devra être transmise au moins 3 jours avant la date de passage de l’entretien, PAR MAIL à l’attention de Sabrina GUIBERT.

Avant la fin de l’année de recherche, l’étudiant devra transmettre par écrit, un bilan de son année ainsi que de(s) publication(s) et des suites qui seront données à son projet de recherche.

L’étudiant et l’équipe de recherche s’engagent à mettre sur la publication principale dans la liste des moyens obtenus ayant contribué à la réalisation du travail l’obtention de la « Bourse Année de Recherche Médecine de la Faculté de Médecine Montpellier-Nîmes« .